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21.01.2006

Grille d'analyse n°4 : Archimer

Nom et référence

Archimer, archive institutionnelle de l'IFREMER

Types de documents

articles de revues scientifiques, thèses, rapport interne et actes de congrès

Tout public : francophone et anglophone

 

URL

 

http://www.ifremer.fr/docelec/default.jsp

Quantité/ taille du fonds

527 documents


Caractéristiques générales


Dates

1989-2006, avec plus de documents sur les 5 dernières années

Modes de recherche

Très complet : -la recherche simple est proposée sur la première page est consiste en une recherche avec trois options : tri des résultats par titre ou date, afficher les résultat en liste ou en notice et limitation de la recherche sur le dernier mois ou dernière année.

-la recherche avancée permet de porter la recherche sur le texte intégral, le titre, le résumé, les mots clés, l'auteur, l'année de publication, sur les numéros nationaux des thèses ou sur les numéros internes des documents. On peut ensuite décocher les types de documents sur lesquels on ne veut pas chercher et choisir si on utilise les booléens « OU » ou « ET ». Chaque validation vous donne le nombre de résultats et on peut ensuite affiner en remplissant d'autres champs.

-le mode feuilletage permet l'affichage de tous les documents de la base. Un bandeau alphabétique permet d'accéder aux titres par leur première lettre.

-le mode domaine permet la recherche via un menu déroulant sur lequel on choisit le domaine (aquaculture, biologie, écologie,...) pour trier les documents.

Finesse et pertinence de l’indexation

Les documents sont précisément indexés, et les notices très bien renseignées. Sur les documents en français, on trouve les mots clés en anglais et en français, permettant la recherche dans les deux langues, et on constate que la même chose a été faite pour le résumé et les titres. Enfin, la langue de publication du documents est indiquée à la fin de la notice.

Statut juridique des documents

Le copyright est indiqué sur chaque notice pour chaque document.


Caractéristiques Techniques

Nom du fichier

Les documents sont nommés : publication(ou these)-numéro interne et extension « .pdf »

Nombre de pages/fichiers

Le nombre de pages des documents varie entre une dizaine et trois cent.

Taille de chaque fichier

La plupart des fichiers ne dépassent pas 1Mo mais certaines thèses vont jusqu'à 15Mo.

Logiciels de visualisation

Acrobat Reader (gratuit) doit être installé sur l'ordinateur pour pouvoir visualiser les documents.

Est-ce une BDD unique ou distincte ?

Base de données unique puisque on peut avoir l'accès à la notice utilisée en bibliothèque et que l'IFREMER travaille avec la Bibliothèque La Pérouse, centre de documentation de la mer.


Caractéristiques des documents

Couleur ou N/B

Les documents sont en noir et blanc.

Lisibilité

Ces documents sont tous lisibles et assez bien numérisées.

Impression et enregistrement possibles ?

Téléchargement et impressions proposés des la page d'affichage des résultats, avec la possibilité d'envoyer l'article vers une adresse mail.



Commentaire : cette collection, bien que très spécialisée mérite de se développer car elle a été créée avec beaucoup de sérieux et de rigueur. On note que la rubrique des liens proposée en première pages est beaucoup moins complète que celle qui est cachée. En effet, sous le dauphin en haut à droite on peut cliquer sur « guide web » et trouver une autre rubrique de liens extrêmement bien ordonnée et nettement mieux fournie que la première. Le système de recherche permet de trouver tout ce que l'on cherche quelque soit la façons dont on s'y prend et le faible poids de la majorité des fichiers la rend accessible à tout type de connexion (éviter quand même les thèses de 300 pages en modem bas débit).

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