youpi_corp.

Nom et référence

E-LIS, E-prints in Library and Information Science

Types de documents

tout textes (résumé de colloques, tutoriaux, travaux de recherche,..)

Tout public : anglophone seulement

URL

http://eprints.rclis.org/

Quantité/ taille du fonds

3236 documents

Caractéristiques générales

Dates

1965-2006, avec peu de documents datant de 1965 à 1990.

Modes de recherche

Très complet : -la recherche simple permet de chercher un titre, un mot clé, de le croiser avec des mots du texte intégral, le nom d'auteur ou de l'éditeur et l'année.

-la recherche avancée permet en plus de rajouter à la recherche un thème, un type de document (livre, chapitre de livre, tutorial,..), la langue, le statut de publication (publié, en presse, non publié), un nom de conférence ou de département.

-un mode feuilletage suivant cinq critères : Livre, Auteur, Sujet, Pays, Année.

 

Finesse et pertinence de l’indexation

Les documents sont très bien renseignés, avec pour chaque document un résumé en anglais et un résumé dans la langue d'origine de document. A noter : seuls les champs d'indexation standard sont affichés dans la notice et il faut cliquer un lien pour « dérouler » les informations des autres champs.

Statut juridique des documents

Une page est dédiée à l'explication de l'utilisation du copyright dans cette archive. Comme c'est une archive ouverte, il est conseillé de permettre l'accès à tous mais certains auteurs peuvent restreindre l'accès à leurs document à certaines personnes connues seulement.

Caractéristiques Techniques

Nom du fichier

Les documents sont nommés par un résumé des mots du texte mais sont séparés en différents sous répertoire à l'intérieur de la base pour qu'il n'y ait pas de redondance.

Nombre de pages/fichiers

Le nombre de pages des documents varie entre une un extrait de chapitre et une plusieurs centaines de pages.

Taille de chaque fichier

La plupart des fichiers ne dépassent pas 1Mo, même les plus volumineux en pages.

Logiciels de visualisation

Acrobat Reader (gratuit) doit être installé sur l'ordinateur pour pouvoir visualiser les documents.

Est-ce une BDD unique ou distincte ?

Base de données distincte puisque les documents sont mis en ligne par tout le monde et ne dépendent donc pas d'une institution qui en aurait la notice.

Métadonnées

Externes aux documents.

Caractéristiques des documents

Couleur ou N/B

Non applicable ce sont des textes.

Lisibilité

Numérisation de bonne qualité

Impression et enregistrement possibles ?

Téléchargement et impressions possibles via Acrobat.

Commentaire : collection très sérieusement organisée de documents professionnels sur la Bibliothèque, la science et les technologies de l'information et sur ce qui sy rapporte. On peut y uploader ses textes sous réserve d'un enrigestrement d'utilisateur. Tous les documents sont dans leur langue d'origine, ce qui permet de mieux les appréhender, mais cela restreint aussi le nombre d'utilisateurs. Cette archive ouverte est avant tout déstinée à des chercheurs et des scientifiques de par la technicité de la plupart des documents mais on y trouve aussi des documents plus accessibles (voir fichelecture n°7).

Peter Svensson, écrivain sur la technologie pour Associated Press.

http://cnews.canoe.ca/CNEWS/TechNews/2004/05/05/448137.html

Cet article s'ouvre sur l'exemple d'un homme, Dan Koster qui remarque, après un déménagement, que ses Cds sont difficilement lisibles et qu'ils laissaient passer la lumière à certains endroits.

On a ensuite droit à l'explication du phénomène, qui est assez commun. La couche contenant les données se dégrade peu à peu. Dans la collection de Dan, 15 à 20% des cds (pour la plupart des années 80) étaient abimés.

Jerry Hartke, dirigeant de Media Sciences Inc. (laboratoire de test de Cds), nous explique qu'il y a une couche de laque entre la partie reflective (en aluminium) et la partie sur laquelle figure le logo. Si la laque a été mal appliquée lors de la création du Cd, de l'air peut pénétrer dans le Cd et oxyder la couche l'aluminium. Il pense cependant que c'est la mauvaise manipulation des Cds qui est responsable de la majorité des détériorations (frottements entre Cds, stockage sans boitier,...).

Le problème majeur est que l'on pense couramment que c'est la couche inférieure qui est la plus fragile, mais c'est en fait celle qui contient le logo.

Dan décide alors de graver ses Cds sur CdR.

Mais Fred Byers (spécialiste des techniques d'information au National Institute of Standards and Technologie) s'est penché sur ces derniers et les résultats ne sont pas probant. Les matériaux utilisés pour créer CdR et DvDR (même dans une même marque) changent très fréquemment, donc les durées de conservations peuvent varier énormément.

Il ressort aussi de son étude que les DvDs sont un peu plus résistants car la couoche de données est protégée par deux couches plastiques. Mais cela amène aussi un autre problème, puisque la colle entre ces couches peut s'altérer et gêner la lecture.

Les réinscriptibles (RW) sont encore plus fragiles puisqu'ils contiennent une couche sensible à la chaleur, qui s'abime encore plus vite.

Le texte conclut sur des conseils de consevation pour les Cds, comme le stockage à la verticale et comme le vin, ils devraient être conservés dans un endroit frais et sec.

Notre homme de l'exemple, Dan, a un nouvel appartement avec une température plus stable et espère que les prochains support seront plus stables.

Commentaire :

Très bon article, donnant des explications précises sur la déterioration des Cds. Il est de plus assez accessible sans vocabulaire trop technique. Je comprends maintenant pourquoi certains des Cds que je gravais, pour sauvegarder des données, n'étaient pas forcément lisibles après quelques années, le comble pour des sauvegardes. Je savais déjà que la couche supérieure était plus fragile mais j'ignorais que la température avait un tel impact et que le fait de plier un Dvd pour le sortir d'un boitier un peu récalcitrant lui faisait aussi beaucoup de mal. Je recommande sa lecture par mes collègues de projet tutoré.

Joab Jackson, membre du GCN (Government Computer News)

 

http://www.gcn.com/vol1_no1/daily-updates/37806-1.html

Selon cet artcile, les métadonnees et préparations avancées de recherche pourraient ne pas être requises pour les documents electroniques gouvernementaux à vocation publique.Cet article est le résultat d'un sondage de l'administration générale des services aux Etats Unis. Selon 56% des experts en recherche interrogés pensent qu'il n'y a pas besoin de preparer les documents pour les moteurs de recherche, au moins pour les documents de types généraux (non spécialisés).

Les autres 44% pensent qu'il faut au contraire soit y ajouter des marqueurs identifiant leur contexte de création, soit créer des vocabulaires controllés de classification, soit les cataloguer manuellement.

Selon les 56 %, la progression technologique des moteurs de recherche leur permet d'être suffisament intuitifs pour que les métadonnées ne soient plus essentielles. Si il y a un gain d'accessibilité grâce à ces dernières, il ne justifie pas le côut de ce catalogage.

Pour les 44 % restants : il faut qu'il y ait des informations supplémentaires, qui pourraient donner l'assurance d'authenticité, de fiabilité et d'intégrité, incrustées dans le contenu afin que les informations ou les enregistrement puissent être dignes de confiance. Ils préconisent donc des préparations de documents avancées.

Ensuite il est fait mention que les auteurs du rapport acceptent l'approche non interventionniste, c'est à dire ne pas rajouter de metadonnées, et la considère comme le meilleur choix pour les sites web les mails et les types de documents au contenu peu structuré. Les documents plus spécialisés pourraient bénéficier de techniques de classification avancées et les documents à caractères hautement techniques devraient être classés avec des vocabulaires controlés, ainsi que les documents audios et vidéos.

Enfin dans la conclusion, on nous dit que la mise en ligne directe de ces documents permettra de rendre vraiment effective la recherche et le partage des informations gouvernementales.

Commentaire :

Texte assez dur à comprendre, avec pas mal de termes techniques. Le modèle de pensée américaine à l'oeuvre, c'est à dire que si ca ne rapporte pas d'argent, ce n'est pas utilisable. Ici c'est encore pire puisque l'opération de préparation coute des sous, pour une certaine plus value quand même, celle de permettre une recherche très précise de documents. Mais la plus value n'est pas suffisament intéressante pour la majorité de ces experts américains, qui préconisent donc au gouvernement de publier ses documents à destination du public directement sur le Net sans préparation, afin de faire des économies.

Je trouve que tout ce qui est dit dans cet article est assez choquant, puisque les économies annoncées ne compenseraont surement pas la perte de la qualité de recherche.